BỘ ẤN PHẨM VĂN PHÒNG.
Bộ ấn phẩm văn phòng nhằm xây dựng sự đồng bộ cho công ty, nâng cao tính chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu và tạo sự tín nhiệm với khách hàng. Bên cạnh đó, bộ ấn phẩm văn phòng còn là cách để tạo sự khác biệt với đối thủ và phục vụ cho các mục đích truyền thông hiệu quả. Hãy cùng Netprint tìm hiểu về những hạng mục có trong bộ nhận diện văn phòng cùng kích thước tiêu chuẩn của chúng là điều cần thiết cho doanh nghiệp.
Bộ ấn phẩm văn phòng bao gồm những gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng hay còn được biết đến với tên gọi bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, chính là công cụ để thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo và ghi lại hình ảnh của doanh nghiệp dựa trên các yếu tố khác nhau nhằm tăng độ tin cậy, khiến khách hàng có niềm tin, sự tín nhiệm với công ty. Một bộ ấn phẩm văn phòng chuyên nghiệp bao gồm tất cả những ấn phẩm văn phòng (Stationery) cần thiết để nội bộ công ty có thể sử dụng hoặc cung cấp đính kèm theo sản phẩm đến tay khách hàng. Một bộ ấn phẩm văn phòng có thể là những hạng mục cơ bản (đối với công ty có quy mô nhỏ) hay ở nhiều công ty (quy mô lớn), bộ nhận diện văn phòng còn bao gồm nhiều hạng mục đầy đủ hơn.
Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản
Danh thiếp
Namecard, hay còn được gọi là danh thiếp, là một phần không thể thiếu trong kinh doanh và giao tiếp chuyên nghiệp. Đây là một mảnh nhỏ giấy mang trên mình tất cả những thông tin quan trọng về một cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Phong bì thư (to, nhỏ)
Những phong bì to thường được sử dụng để chứa tài liệu quan trọng hoặc các văn bản dày đặc, trong khi phong bì nhỏ thường dành cho những thông điệp cá nhân hoặc tài liệu gọn nhẹ.
Giấy tiêu đề
Giấy tiêu đề tên tiếng Anh gọi là Letter Head là loại giấy có chứa thông tin, địa chỉ liên lạc dùng để làm hợp đồng, báo giá, in tài liệu,… In giấy tiêu đề là một phần quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu.
Folder
Bìa kẹp hồ sơ là một sản phẩm văn phòng phẩm rất quan trọng mà dường như không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Hiện nay, việc in bìa kẹp hồ sơ của doanh nghiệp trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm sao để có một folder ấn tượng, độc đáo và thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Sổ note
Sổ tay, sổ note giúp lưu giữ lại những ghi chú trong công việc hay cuộc sống. Ngoài tính năng đó thì sổ tay còn được sử dụng như một vật phẩm quảng cáo - công cụ hiệu quả để makerting quảng bá thương hiệu, dịch vụ , sản phẩm cho doanh nghiệp bằng cách in logo, thương hiệu, sologan lên trên bề mặt sổ.
Túi giấy
Rất nhiều doanh nghiệp chọn cách tổ chức ác buổi triển lãm, sự kiện ra mắt, hội chợ thương mại nhằm mục đích giao lưu, mở rộng, quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mình đến với cộng đồng. Đối với các sự kiện có quy mô lớn thì những món quà sẽ được gửi tặng đến những người tham gia.
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ sẽ có thêm các hạng mục:
Hóa đơn (phiếu chi)
Hóa đơn được xem như một giải pháp giúp doanh nghiệp quản lí những thông tin quan trọng trong các đơn vị sản xuất kính doanh, lượng hàng hóa ra vào kho, công nợ,… Biểu mẫu giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt, quản lí, đối chiếu và lưu trữ sổ sách một cách minh bạch và chính xác nhất. .
Thẻ nhân viên
Thẻ nhân viên, thẻ quản lý, thẻ thành viên... được sử dụng ngày càng phổ biến trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Việc làm những loại thẻ này đẹp và ấn tượng cũng có hiệu quả trong việc tạo nên được sức hấp dẫn, cũng như danh tiếng của doanh nghiệp.
Thiệp mời
Thiệp mời được sử dụng để thông báo cho người nhận về một sự kiện sắp diễn ra như đám cưới, sinh nhật, lễ khai trương, v.v. Nó giúp khách mời có thể lên kế hoạch và chuẩn bị tham gia. Gửi thiệp mời thể hiện sự quan tâm và chào đón của chủ nhà đối với khách mời.
Thiệp chúc mừng
Thiệp chúc mừng năm mới là một món quà tinh thần quen thuộc để bày tỏ tình cảm của mình đến người thân bạn bè hay đối tác. Vậy ý nghĩa tốt đẹp của in thiệp chúc mừng năm Thiệp chúc tết cùng với quà tết, lịch tết sẽ tương trợ lẫn nhau giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt. Những người chưa quen sẽ trở thành bạn và nhũng người là bạn sẽ ngày càng trở nên thân thiết với nhau hơn
Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint,…
In nhãn đĩa cd là cách làm phổ biến giúp người dùng dễ dàng phân biệt tốt hơn các tệp dữ liệu đang có mặt trong cd đó. Trên thực tế, đây còn là cách thể hiện tính chuyên nghiệp, sự thẩm mỹ, đặc biệt là giá trị nhận diện đầy đủ của thương hiệu, hình ảnh, cá nhân hay doanh nghiệp.
Đồng phục nhân viên (sơ mi, quần tây, Chân váy, Áo dài (lễ tân), v.v)
Nhân viên khi được khoác lên chiếc áo đồng phục sẽ trở nên đồng bộ, chuyên nghiệp hơn, tạo sự đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trông công ty. Ngoài ra, được diện một bộ đồng phục đẹp sẽ giúp nhân viên khi tự tin hơn rất nhiều khi tiếp xúc khách hàng, đối tác.
ưu điểm nổi bậc của netprint
Tư vấn 24/7
Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng 24/7 về các sản phẩm in ấn bao bì giấy.
Hỗ trợ thiết kế
Miễn phí thiết kế chuẩn với đội ngũ nhân viên tận tình, sáng tao.
Miễn phí làm mẫu
Hỗ trợ làm mẫu sản phẩm cho khách trước khi in số lượng lớn.
Giao hàng miễn phí
Với đơn hàng giá trị lớn hơn: 2.000.000Đ - Nội thành phố hồ chí minh.
